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Googleデータポータルを使うメリットは可視化、データ連携、そして、工数削減

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2019/05/22 21:53

Googleデータポータルは無料でデータ分析が行えるBIツール

データ分析において可視化は重要なステップです。マーケティング活動では無数の指標が提案され、マーケティング担当者はその数値の中から意味ある知見を引き出さなければなりません。グラフや表として数値をまとめると、これまで見えなかった関係が一目瞭然となり、経営層やチーム内でその知見を共有できるようになります。

ExcelやPowerPointでグラフを作成するのも良いですが、手作業が増えてしまったり、大規模なデータ分析には向いていなかったりと問題があります。大企業ではTableau等のビジネス・インテリジェンス(BI)製品が利用されているケースが多く見られます。

Googleデータポータル(旧Googleデータスタジオ)はGoogleが提供するBIツールです。Googleマーケティングプラットフォームに含まれているので、Googleアナリティクスのデータを取り込んで可視化する用途に最適です。さらに、他のサービスからデータ連携し、レポート作成できるので、無料でBIツールを使いたい中小企業にも推奨されます。

Googleデータポータルは、棒グラフ・円グラフ・ヒートマップ等、一般的なデータ表現が網羅されています。通貨やパーセンテージのフォーマット、集計といった簡単な計算が行えるので、取り込んだデータを可視化に適した形式に変換できます。

GoogleアナリティクスやGoogle Ads、各種データベースや外部サービスと連携可能

Googleデータポータルは連携先として多くのサービスが選択できます。Googleアナリティクスはもちろん、サーチコンソール、YouTubeアナリティクス、アトリビューション360、Display&Video360、Google AdsといったGoogle広告・分析関連は連携対象です。他にも、ファイルのアップロードや、データベースやBigQueryとの接続、AmazonセラーやFacebook広告等の外部データの抽出も行えます。

取り込むデータを選択した後は、分析対象とするデータとその表示方法を選択します。雛形として使用できるテンプレートもたくさん用意されているので、アクセス解析のような一般的な用途であれば、テンプレートを活用し、すぐに分析を始められます。Googleアナリティクスの画面をスクリーンショットするよりも、自由にレポートを編集し、柔軟な様式を設定できます。

企業内での使用を想定し、作成したレポートはチームとの共有が可能です。社内のみ、あるいは特定の個人に送信するなど、権限の設定を行い、必要な人のみ、データにアクセスできるようにします。ブラウザ上で表示するだけでなく、PDF形式でダウンロードできるので、配布する用途でも使えます。企業や製品のロゴを入れる等、見栄えのよいファイルが作成できるのもGoogleデータポータルのメリットです。

Googleデータポータルによりデータ共有を促進し、レポート作成の工数を削減する

Googleデータポータルは、Googleマーケテイングプラットフォームとして、広告やサイト内行動の分析に優れていますが、その他のデータと統合して利用するとさらに価値が上がります。例えば、社内で構築したCRM(顧客関係管理システム)の情報を取り込んで、同じレポート内で分析するといった使い方が考えられます。Googleデータポータルは一度データベースとの接続を設定しておけば、データの更新は容易です。また、Googleシートのような表計算ソフトにデータを手入力しておいた場合でも、可視化はGoogleデータポータルに任せるといった方法も、レポート作成作業の簡素化に貢献します。

データの可視化はコミュニケーションを促進するのを目的としています。データに基づいた意思決定を支援する優れたレポートは、経営陣や他部署へメッセージを正確に伝える役割を果たすからです。Googleデータポータルのレポートは優れた見栄えでコミュニケーションを助けてくれるでしょう。

一方で、レポート作成は手作業が多くなり、工数が増えてしまう傾向にあります。Googleデータポータルは、簡単に満足できる品質のレポートが作成できるツールです。始めは使い方を学習するのに戸惑うかもしれませんが、業務効率化には役立つことが期待されます。

まとめ

Googleデータポータルは無料でデータ分析を行える便利なツールです。Googleアナリティクスが各種データベース、外部サービスと連携し、グラフや表によるデータの可視化を行います。作成済みのテンプレートを活用し、また、自由に様式を編集して、社内のコミュニケーションを作成する優れたレポートを少ない工数で作成可能です。

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